ASSISTENTE DE FATURAMENTO E DEVOLUÇÕES - JOÃO PESSOA

Executar e conferir as rotinas de faturamento, devoluções e regularização de documentos fiscais, apoiando a saída dos motoristas e a resolução das pendências administrativas das entregas, com precisão, agilidade e cumprimento dos procedimentos internos e da legislação aplicável.

- Realizar a liberação documental das rotas conforme os critérios estabelecidos, sinalizando à coordenação as pendências que impeçam a saída.

- Emitir e conferir notas fiscais de entrada, saída e devolução de mercadorias, verificando sua correspondência com os pedidos, as operações e os documentos de origem.

- Validar as notas de devolução emitidas pelos clientes, identificar divergências e acompanhar as correções com os envolvidos.

- Conferir CFOP, CST, CSOSN, NCM, alíquotas e demais informações fiscais conforme a operação, o regime aplicável e os parâmetros aprovados pelo Fiscal/Contábil.

- Emitir e acompanhar notas fiscais anulatórias e demais documentos de regularização nas situações aplicáveis, conforme os procedimentos fiscais definidos.

- Emitir cartas de correção eletrônicas, observando quais informações podem ser corrigidas e encaminhando os demais casos para o tratamento adequado.

- Realizar refaturamentos decorrentes de erros nos pedidos ou alterações autorizadas, incluindo condições de pagamento, preservando o histórico da ocorrência.

- Acompanhar as pendências administrativas das entregas, mantendo contato com motoristas, vendedores e supervisores para encaminhar as soluções.

- Confirmar recebimentos por Pix por meio da consulta autorizada ou da validação do Financeiro e comunicar o resultado aos envolvidos.

- Apoiar a escrituração e organizar os documentos fiscais, mantendo arquivos e registros completos e disponíveis para conferência.

- Prestar suporte a Compras, Vendas, Faturamento, Estoque e Financeiro nas questões fiscais relacionadas às operações sob sua responsabilidade.

- Acompanhar as devoluções até a conclusão documental, alinhando os registros com o Armazém e o Financeiro.

- Registrar os motivos das devoluções, correções e refaturamentos, sinalizando erros recorrentes e oportunidades de melhoria.

- Preservar a confidencialidade das informações e encaminhar à liderança ou ao Fiscal/Contábil as situações que ultrapassem sua alçada.